Het is belangrijk dat alle medewerkers goed in het Lekker Bezig platform staan zodat ze hun budget kunnen gebruiken. In dit artikel leggen we uit hoe je je medewerkers kunt uploaden en het budget kunt instellen.
Toegang via werkgeversdashboard: jouw account
Het uploaden van medewerkers doe je in het werkgeversdashboard. Alleen gemachtigde beheerders hebben toegang tot dit dashboard via een werkgeveraccounts. Als je dit niet hebt, ga dan even na wie een werkgeveraccount heeft zodat deze persoon voor jouw een werkgeveraccount kan maken. Log in met jouw gegevens via https://admin.lekkerbezig.me/
In het werkgeversdashboard vind je alle info die je nodig hebt over het gebruik van jouw medewerkers en kun je bijvoorbeeld budgetten aanpassen en personeelsmutaties doorvoeren.
Hoe geef ik mijn medewerkers toegang?
Je bent ingelogd als beheerder op https://admin.lekkerbezig.me/
Ga naar het tabblad 'Gebruikers' aan de linkerkant.
Wil je 1 medewerker toevoegen?
Klik dan op de oranje knop: +Aanmaken en vul de benodigde velden in.
Wil je al jouw medewerkers in één keer toevoegen?
- Klik dan op de drie puntjes helemaal rechts bovenin:
- Selecteer 'Bulk gebruiker upload'
- Klik op 'Download Template'. Er opent een Excel.
- Vul in ieder geval de volgende kolommen: B, C, D, E en F. De overige kolommen zijn niet verplicht voor een goede upload.
Toelichting verplichte kolommen
- Kolom B - Actie: Aanmaken; toevoegen nieuwe gebruiker (bij de start of bijvoorbeeld nieuwe medewerkers in dienst. Verwijderen; verwijderen gebruiker, bij de medewerkers uit dienst
- Kolom C - Voornaam
- Kolom D - Achternaam
- Kolom E - E-mailadres (mag zowel werk als privémailadres zijn) Let op: Mailadres kan achteraf niet gewijzigd worden. Toch nodig? Archiveer het account en voeg het opnieuw toe met het juiste mailadres.
- Kolom F - Startbudget. Vul hier het startbudget voor jouw medewerker. Werk je bij een organisatie onder Technische Groothandel? Check dan ook dit artikel: Hoe weet ik wat het budget is van mijn medewerkers? – Lekker Bezig Helpcenter
LET OP: Het bestand moet exact overeenkomen met het sjabloon, anders kan de upload niet worden uitgevoerd.
LET OP: Om het uploaden soepel te laten verlopen willen we je vragen om je medewerkers per 400 tegelijk te uploaden in ons portaal. Om het
uploaden soepel te laten verlopen willen we je vragen om je medewerkers
per te uploaden in ons systeem - Sla het bestand op, bijvoorbeeld op je bureaublad of op Sharepoint. In ieder geval een plek waar je het gemakkelijk weer terug kan vinden.
- Sleep het bestand naar het werkblad of klik daar om het bestand te selecteren.
Wil je eerst een check doen of het bestand juist is en het uploaden kan beginnen? Gebruik dan de knop 'Alleen valideren'
LET OP: Zet de schuifknop 'Gegevensvalidatie' uit om de daadwerkelijke upload door te voeren.
Is het gelukt? Klik dan op Uploaden.
Je medewerkers krijgen een mail om hun account te activeren en kunnen aan de slag met Lekker Bezig.
Nog vragen? Geen probleem, stuur even een mailtje naar support@lekkerbezig.me en we helpen je zo verder