Gebruikers handmatig toevoegen
- Login in het werkgeversportaal
- Ga naar de tab 'Gebruikers'
- Klik op 'Aanmaken' rechts bovenaan
- Vul de gevraagde gegevens in
E-mail, Voor- en achternaam zijn verplichte velden - Vul het budget in indien er niet een standaard startbudget is ingesteld
- Klik op 'Aanmaken' onderaan de pagina
- De medewerker ontvangt hierna direct een e-mail met activatielink
Indien er is gekozen voor een startdatum in de toekomst, zal dat op dat moment zijn.
Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen via een bulk upload
- Login in het werkgeversportaal
- Ga naar de tab 'Gebruikers'
- Klik op de drie puntjes rechts bovenaan en kies voor Bulk gebruiker upload
- Klik op 'Download Template'. Er opent een Excel.
- Onder het tabblad 'uitleg' staat uitgelegd hoe je de template gebruikt
- Voor het invoeren van de gegevens, ga je naar het tabblad 'data'
Vul in ieder geval de volgende kolommen: B, C, D, E en F. De overige kolommen zijn niet verplicht voor een goede upload. - Sleep het bestand naar het Werkblad OF klik in het Werkblad om een bestand te selecteren
- Kies voor 'Alleen valideren' en 'Uploaden' als je eerst wilt checken of het bestand gereed is om te uploaden
- Indien je foutmeldingen krijgt geef het portaal aan waar de foutmelding precies zit in het Excel bestand en wat er aangepast dient te worden
- Klik op 'Uploaden' om de budgetten aan te passen.
Medewerkers verwijderen (archiveren)
Hieronder lees je hoe je een medewerker kan verwijderen:
- Login in het werkgeversportaal
- Ga naar de tab 'Gebruikers'
- Zoek de de gebruiker op
- Klik op de drie puntjes aan het einde van de regel en kies voor gebruiker archiveren:
Het archiveren van een gebruiker is een soft delete. De gebruiker heeft geen toegang meer, maar de gegevens worden wel bewaard. Na 3 maanden archiveren worden de persoonsgegevens van de medewerker geanonimiseerd, dit in verband met de AVG richtlijnen. Het is niet mogelijk om gearchiveerde of geanonimiseerde gebruikers te verwijderen.