In dit artikel leggen we je uit hoe je jouw medewerkers en budgetten up to date houd in Lekker Bezig.
Wil je jouw medewerkers toegang geven tot Lekker Bezig bij de start? Dan verwijzen we je door naar het volgende artikel in dit Help Centre: Hoe geef ik bij de start van Lekker Bezig mijn medewerkers toegang? – Lekker Bezig Helpcenter
Beheer van medewerkers en mutaties
Het beheren van jouw medewerkers in Lekker Bezig kan op 2 manieren: automatisch of handmatig.
Manier 1: Automatisch: het automatiseren van medewerker- en budget beheer
Voor het Lekker Bezig portaal is een API (technische koppeling) gebouwd. Deze koppeling kan Lekker Bezig en jouw HR personeel software met elkaar verbinden. Op die manier worden de gegevens over in- en uitdienst en budgetten automatisch doorgegeven aan Lekker Bezig.
De omschrijving van onze API is hier te vinden: Lekker Bezig API Reference.
Neem contact op met Lekker Bezig indien jullie de API willen aanleggen.
Manier 2: Handmatig: handmatig beheer van medewerker en budgetten
Hieronder vind je de instructie voor het handmatig beheren van de mutaties.
- Log in op het werkgeversdashboard via https://admin.lekkerbezig.me/ met jouw beheerdersaccount.
Let op: Dit kan alleen als je een werkgeversaccount hebt, dus als dit niet het geval is, vraag dan eerst een werkgeversaccount aan bij iemand die er wel eentje heeft.
- Ga naar de tab 'Gebruikers' in de sidebar aan de linkerkant.
Er zijn twee manieren om handmatig medewerkers toe te voegen of te verwijderen
1. Eén voor één:
Medewerker toevoegen
In de lijst met medewerkers, gebruik de knop '+ Aanmaken' rechts bovenin en breng in de pop-up de gewenste verandering aan.
Medewerker verwijderen
Klik op de 3 puntjes aan de rechterkant.
Klikt op 'Gebruiker archiveren'
2. Via een bulk upload:
Mocht je te veel veranderingen moeten doorbrengen om dit handmatig te kunnen doen, kan dit ook door een nieuw Excel document te uploaden. In de sidebar (links) zie je de knop 'Bulk gebruiker upload' en 'Bulk budget upload'.
Als je hierop klikt, opent er een pop-up met instructies. Wil je uitgebreide instructies voor de Bulk upload? Volg dan de stappen in dit artikel op ons Help Centre.