In dit artikel leggen we je uit hoe je jouw medewerkers en budgetten up-to-date houdt binnen lekkerbezig!
Het beheren van jouw medewerkers kan op 2 manieren: automatisch of handmatig.
Automatisch: het automatiseren van medewerker- en budget beheer
Voor het lekkerbezig! platform is een API (technische koppeling) gebouwd. Met de API verbind je jouw HR-software rechtstreeks met het lekkerbezig! portaal. Hiermee kunnen gegevens zoals in- en uitdiensttreding en budgetten automatisch bijgewerkt worden.
Je kunt via het werkgeversaccount direct zelf je unieke API-key aanmaken. De volledige technische omschrijving omschrijving vind je hier: lekkerbezig! API Reference
Neem contact met ons op indien jullie de API willen aanleggen.
Wil je het proces eerst testen? Neem dan contact met ons op zodat we een testomgeving kunnen inrichten.
Let op: Tijdens het testen verstuurt het systeem échte e-mails naar de gebruikte e-mailadressen.
Handmatig: handmatig beheer van medewerker en budgetten
Er zijn twee manieren om handmatig medewerkers toe te voegen of te verwijderen.
1. Eén voor één:
Medewerker toevoegen
In de lijst met medewerkers, gebruik de knop '+ Aanmaken' rechts bovenin en breng in de pop-up de gewenste verandering aan.
Medewerker verwijderen
Klik op de 3 puntjes aan de rechterkant.
Klikt op 'Gebruiker archiveren'
2. Via een bulk upload:
Mocht je te veel veranderingen moeten doorbrengen om dit handmatig te kunnen doen, kan dit ook door een nieuw Excel document te uploaden. In de sidebar (links) zie je de knop 'Bulk gebruiker upload' en 'Bulk budget upload'. Als je hierop klikt, opent er een pop-up met instructies.