De licentiekosten worden maandelijks in rekening gebracht via een verzamelfactuur. Op deze factuur worden de licentiekosten voor het totale aantal gebruikers en de geplaatste bestellingen weergegeven.
De licentiekosten zijn gebaseerd op het aantal actieve medewerkers in de voorgaande maand. Medewerkers die gedurende die maand zijn gearchiveerd, worden voor die maand eveneens meegenomen in de berekening.